工作流詳細說(shuō)明

普通工作流/自動(dòng)工作流區別

（1）普通工作流：需要綁定人工協(xié)作員，人工手動(dòng)處理審批；
（2）自動(dòng)化工作流：自動(dòng)按條件處理，無(wú)需人工處理。需要設置好對應的條件（數據源）然后綁定對應的自動(dòng)化工作流，當數據滿(mǎn)足條件后，就會(huì )按自動(dòng)化工作流設置觸發(fā)流轉。

注意：設置自動(dòng)化工作流后需要在協(xié)作員處綁定對應自動(dòng)化工作流，符合條件的數據才會(huì )按綁定的自動(dòng)化工作流執行。

自動(dòng)化工作流執行動(dòng)作

回復內容、發(fā)送短信、發(fā)送郵件，可以實(shí)現給指定手機號/郵箱發(fā)送或填寫(xiě)者（問(wèn)卷中填寫(xiě)的手機號/郵箱）發(fā)送

自動(dòng)化工作流觸發(fā)方式

（1）立即觸發(fā)：

滿(mǎn)足條件數據觸發(fā)工作流后，系統立即執行.

（2）等待管理員手動(dòng)觸發(fā)：

滿(mǎn)足條件數據觸發(fā)工作流后，需要管理員手動(dòng)點(diǎn)擊“立即執行”。

（3）定時(shí)觸發(fā)：

是指工作流可以按指定的時(shí)間觸發(fā)處理答卷數據，適用于定時(shí)提醒，例如：借出設備到期歸還自動(dòng)提醒、圖書(shū)借閱到期自動(dòng)提醒等。

添加自動(dòng)化工作流，在自動(dòng)化工作流》觸發(fā)方式選擇“定時(shí)觸發(fā)”，點(diǎn)擊“設置觸發(fā)規則”

可以看到有以下幾種觸發(fā)規則

1、固定每天

選擇后，下方顯示選擇時(shí)間點(diǎn)；設置后答卷數據會(huì )在每天的這個(gè)時(shí)間點(diǎn)去固定觸發(fā)。

2、固定日期

選擇后，下方顯示：選擇日期、時(shí)間點(diǎn)；設置后答卷數據會(huì )統一在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)觸發(fā)。 注意：在設置時(shí)間點(diǎn)后提交答卷進(jìn)入流程的數據將不會(huì )觸發(fā)處理，需要發(fā)布者手動(dòng)處理。

3、問(wèn)卷內日期

選擇后，下方下拉可選擇“提交答卷日期”/問(wèn)卷中填空題屬性為“日期”的題目、之前/之后、X天哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)；設置后答卷數據會(huì )在設置的問(wèn)卷內日期去觸發(fā)。

協(xié)作員環(huán)節：

（1）流轉至：當前工作流需要流轉的節點(diǎn)。設置后，執行此工作流后數據會(huì )按設置流轉至相應節點(diǎn)

（2）消息內容：當前工作流執行后回復的消息內容。例如：當工作流流轉至“回復填寫(xiě)者”，可以在此輸入內容，填寫(xiě)者會(huì )收到對應消息。

（3）修改范圍：協(xié)作員在審批時(shí)也可以修改答卷內容，適用于讓協(xié)作員補充信息等場(chǎng)景。

（4）抄送給：若協(xié)作員審批后需要將數據流轉至其他人員查看，可以設置對應的抄送員。
抄送填寫(xiě)者進(jìn)度：可以讓工作流流轉至其他節點(diǎn)時(shí)也能通知填寫(xiě)者進(jìn)度。

填寫(xiě)者環(huán)節： 當協(xié)作員環(huán)節設置了流轉至“回復填寫(xiě)者”，才可以設置填寫(xiě)者環(huán)節。

（1）回復權限：接收通知、接收通知+回復消息、接收通知+回復消息+修改答卷，可根據業(yè)務(wù)自行選擇。

接收通知：填寫(xiě)者僅接收通知消息；
接收通知+回復消息：通知填寫(xiě)者，允許其回復，以便其進(jìn)行進(jìn)一步解釋?zhuān)?br /> 接收通知+回復消息+修改答卷：通知填寫(xiě)者，允許其回復并修改之前提交的數據，以便其修改后重新提交。 （2）修改：當回復權限設置了修改答卷，才可以設置修改。修改可以設置修改的題目范圍以及新增題目，讓填寫(xiě)者后續補充填寫(xiě)。 操作步驟如下圖所示：

（3）流轉回：當填寫(xiě)者回復消息或修改答卷后，流轉回的節點(diǎn)，一般按默認即可。