流程審批應用場(chǎng)景之：設備借出到期自動(dòng)提醒系統

流程審批應用場(chǎng)景介紹：

流程審批系統的應用場(chǎng)景非常廣泛，比如：

（1）圖書(shū)館借閱證件辦理資料的提交與審核；

（2）用戶(hù)研究領(lǐng)域，NPS調查差評跟進(jìn)與處理；點(diǎn)擊此處了解詳情

（3）企業(yè)行政部門(mén)，物品申領(lǐng)/申購系統、物品保修系統；

（4）企業(yè)HR部門(mén)，校招電子簡(jiǎn)歷收集與面試預約系統；點(diǎn)擊此處了解詳情

（5）企業(yè)宣傳部門(mén)，宣講會(huì )/發(fā)布會(huì )報名+審批+通知系統）；點(diǎn)擊此處了解詳情

（6）學(xué)校，學(xué)校心理咨詢(xún)室預約系統；

（7）餐飲行業(yè)，餐廳座位預約系統；

（8）自媒體，投票活動(dòng)候選人報名資料審核系統；

（9）學(xué)校、企業(yè)請假審批系統；點(diǎn)擊此處了解詳情

（10）新產(chǎn)品新功能Beat版本體驗預約系統;

（11）設備借出到期自動(dòng)提醒系統；點(diǎn)擊此處了解詳情

以“設備借出到期自動(dòng)提醒”場(chǎng)景為例：

很多行業(yè)都有設備借出的場(chǎng)景，但是借出之后都需要有提醒按時(shí)歸還的功能，現在系統中的“自動(dòng)化工作流》定時(shí)觸發(fā)”就可以實(shí)現這個(gè)功能，下面可以體驗并演示整個(gè)流程：

微信掃描下面的二維碼，體驗填寫(xiě)者端的流程，管理員端的流程頁(yè)面將截圖在下文中。您實(shí)際提交的數據，我們也將定期處理。

1、創(chuàng )建“設備借出到期自動(dòng)提醒”表單

（1）表單里創(chuàng )建個(gè)人基本信息題、選擇借出設備題、預計歸還日期題等。

2、設置流程審批

（1）開(kāi)啟流程審批，回復方式根據自己需要選擇設置即可。

（1）在第一個(gè)節點(diǎn)“入口節點(diǎn)”設置設備借出審批協(xié)作員及工作流

（2）設置審批同意后，數據流轉至下一個(gè)節點(diǎn)（到期自動(dòng)提醒的節點(diǎn)）。

（1）設置第二個(gè)節點(diǎn)：設備到期自動(dòng)提醒的節點(diǎn)。

（2）添加自動(dòng)化工作流，在自動(dòng)化工作流》觸發(fā)方式選擇“定時(shí)觸發(fā)”，點(diǎn)擊“設置觸發(fā)規則”

（3）可以看到有以下幾種觸發(fā)規則：固定每天、固定日期、問(wèn)卷內日期

1、固定每天

選擇后，下方顯示選擇時(shí)間點(diǎn)；設置后答卷數據會(huì )在每天的這個(gè)時(shí)間點(diǎn)去固定觸發(fā)。

2、固定日期

選擇后，下方顯示：選擇日期、時(shí)間點(diǎn)；設置后答卷數據會(huì )統一在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)觸發(fā)。 注意：在設置時(shí)間點(diǎn)后提交答卷進(jìn)入流程的數據將不會(huì )觸發(fā)處理，需要發(fā)布者手動(dòng)處理。

3、問(wèn)卷內日期

選擇后，下方下拉可選擇“提交答卷日期”/問(wèn)卷中填空題屬性為“日期”的題目、之前/之后、X天哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)；設置后答卷數據會(huì )在設置的問(wèn)卷內日期去觸發(fā)。

在這個(gè)示例中，我們需要根據“預計歸還日期”來(lái)提醒用戶(hù)，所以我們使用第3種“問(wèn)卷內日期”

（4）設置好自動(dòng)化工作流后，在協(xié)作員處將數據綁定“設備借用到期提醒“自動(dòng)化工作流

（5）設置好流程審批后，發(fā)布問(wèn)卷，用戶(hù)使用系統借設備后，將會(huì )按自己選擇的“預計歸還日期”自動(dòng)發(fā)送通知提醒，如下所示：

• 流程審批的詳細使用幫助：http://nt-resale.com/Help/Help.aspx?helpid=481&h=1