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通訊錄

一、介紹

通訊錄是一個(gè)針對內部員工的組織架構。 通訊錄中的成員可以參與組織內的業(yè)務(wù)協(xié)作--發(fā)放問(wèn)卷,將問(wèn)卷發(fā)放至通訊錄中的成員。成員可以查看自己需要作答的問(wèn)卷并點(diǎn)擊進(jìn)入參與,也可以查詢(xún)自己之前的歷次作答記錄。

二、開(kāi)啟入口

通訊錄是尊享版用戶(hù)專(zhuān)屬功能。需要聯(lián)系客服加白名單開(kāi)啟, 開(kāi)啟后,您可以在如下位置,進(jìn)入通訊錄:

通訊錄人數限制:默認500人,超出人數購買(mǎi)請聯(lián)系客服

注意:若是在第三方平臺(企業(yè)微信、釘釘、飛書(shū))開(kāi)啟通訊錄,則通訊錄內部?jì)H顯示「對問(wèn)卷星平臺可見(jiàn)范圍內的人」,且不能做任何操作

以下操作說(shuō)明僅針對「官網(wǎng)」開(kāi)啟的通訊錄

三、新建通訊錄

進(jìn)入通訊錄后,輸入名稱(chēng),即可創(chuàng )建通訊錄。 注意:一個(gè)賬號只能創(chuàng )建一個(gè)通訊錄

四、詳細設置

1、錄入成員信息

創(chuàng )建通訊錄后,可直接按頁(yè)面指示“導入”成員信息;若需要API對接成員信息,請聯(lián)系客服;

導入:

(1)點(diǎn)擊“立即導入“,先下載示例文件,按格式要求填充信息后點(diǎn)擊”上傳Excel文件“即可 

注意:

a) 下載的文件中標題不能做任何修改、刪除
b) 文件中用戶(hù)ID、姓名為必填,其他為選填;其中用戶(hù)ID是唯一標識不能重復
c) 文件中上下級部門(mén)間用‘/’隔開(kāi),且從最上級部門(mén)開(kāi)始,例如"產(chǎn)品部門(mén)/設計"。若存在屬于多個(gè)部門(mén)的情況,不同部門(mén)之間用;隔開(kāi)(中文分號)
d)標簽:多個(gè)標簽用;隔開(kāi),標簽上下級用/隔開(kāi),如 學(xué)歷/本科;年齡/18-35;若導入系統不存在的標簽組及標簽,會(huì )新增

2、編輯成員信息

列表信息操作:
(1)點(diǎn)擊“編輯”可以修改除用戶(hù)ID之外的任何信息

(2)點(diǎn)擊‘刪除“可以刪除當前成員,刪除后數據不可恢復,請謹慎刪除;若需要大量刪除成員,勾選成員,點(diǎn)擊“批量刪除”即可